2026年4月28日下午，我校教师发展中心主办的AI赋能行政工作培训交流会在7206教室顺利举行，全校63名中层管理人员及行政骨干参与本次培训，共同学习人工智能在行政工作中的落地应用方法，探索人机协同提质增效的可行路径。
本次培训旨在深入推进学校数字化校园建设，提升行政管理人员数字化工具应用能力，助力学校治理体系和治理能力现代化建设。培训邀请科研与创作处、融媒体新闻中心、人事处三位一线管理负责人担任分享嘉宾。
科研与创作处陈杰副处长在《AI赋能行政工作》主题分享中，针对高校行政普遍存在的公文处理、数据处理繁琐、重复答疑耗时等痛点，提出“AI是行政实习生”的核心定位：AI承接确定性、重复性、标准化工作，人类聚焦决策性、创造性、有温度的工作。他结合公文写作、数据处理、智能答疑、流程优化四大高频场景，展示了从“10分钟出公文初稿”“零基础搞定数据统计”到“打造专属政策知识库”“一键生成工作流程图”的实操方法，同时明确AI应用的五大合规红线，强调数据安全、人工终审、人文温度是AI应用不可突破的底线。
融媒体新闻中心乐毅主任以《提笔有方：AI时代的公文写作提质增效方法》为题，拆解了公文写作的底层逻辑与进阶方法。他提出“背景+身份+目标+风格约束-禁忌词”的五位一体提示词模型，将AI公文生成划分为初稿、加工稿、神韵稿三重境界，指导参会人员通过注入行业政策、单位实际、领导风格，让AI输出内容从“通用正确的废话”升级为“符合站位、具备细节、有灵魂”的可用文稿。分享中还介绍了“安全脱敏+红蓝对抗”的双重审核机制，确保AI生成公文既符合规范又规避风险。
人事处王静副处长结合人事业务实际，带来《人机协同，智慧分工——AI赋能人事工作提质增效》的实践分享。她指出AI对人事管理的价值不仅是工具叠加，更是重构工作流程、优化服务模式、提升决策水平的核心支撑。通过招聘引才、人员培养、教职工服务三个实际案例，展示了AI应用可减少30%-40%事务性工作量的实际成效，同时明确了人事领域AI应用的边界：无敏感的标准化工作当下即可落地，涉及敏感信息的业务待安全防控完善后探索，政策制定、人文关怀等核心工作始终由人主导。
交流环节结束后，党委副书记、常务副校长宗微，党委副书记、纪委书记、校长助理蒋萦分别作总结讲话。蒋萦书记强调，各单位要按照业务条块梳理工作场景，明确哪些环节可用AI优化、哪些需要人机结合、哪些必须人工完成，引导行政人员将精力从格式调整等事务性工作中解放出来，聚焦员工沟通、业务创新等高价值工作，并以辅导员谈心工作为例，指明了后续工作的优化方向。宗微校长指出，AI应用的关键在于各单位负责人主动推动，要结合自身业务梳理AI落地路径，实现从“人机共存”到“人机协同”的转变，真正用技术手段提升治理效能。
本次培训既有理论指引又有实操方法，既有通用方案又有业务细分场景指导，得到参会人员的广泛认可。后续教师发展中心将持续开展AI应用相关培训，推动人工智能技术在学校各领域的落地，打造更高效、更有温度的行政服务体系。
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